Les bons outils pour piloter votre entreprise
structuration, logiciels sur mesure et formation en data pour les TPE et PME
Vous passez plus de 5 minutes à trouver une information dans vos logiciels, vos excels et la mémoire de vos collègues ?
Ensemble, on démêle tout ça, je crée pour vous une solution sur-mesure et je forme vos équipes jusqu’à ce qu’elles soient autonomes.
Avec Lakesi, recentrez vous sur votre coeur de métier.
Vous galérez au quotidien avec votre gestion ?
Vos fichiers Excel se multiplient
personne ne sait où est la version à jour.
Vous utilisez très peu de fonctionnalités sur vos logiciels
alors qu'ils vous coûtent super cher.
Vous gérez tout de tête
ou avec des outils faits maison que seul(e) vous savez utiliser.
Vous ne suivez pas vos chiffres
d'ailleurs vous n'en voyez pas tellement l'intérêt.
Vous ne relancez pas vos impayés
et vos clients ne vous paient pas.
Si au moins l’une de ces situations vous parle, vous vous dites peut-être que ce n’est pas si grave…
et pourtant, l'inaction vous coûte très cher:
Vous vous épuisez, et vos équipes aussi.
Sans vous, tout s’arrête.
Vous n’êtes pas rentable sans le savoir.
Mais j’ai une bonne nouvelle pour vous: il existe des solutions simples et efficaces pour tout remettre en ordre.
Et c’est exactement mon métier !
Structurez votre gestion avec un programme sur mesure
Votre accompagnement commence par un audit de votre situation, vos outils et vos besoins. Ensuite, je pourrai vous proposer un programme sur mesure. Parmi les briques suivantes, je sélectionne celles qui vous aideront le plus.
Une fois le programme peaufiné et validé, c’est parti ! Je mets en place les solutions prévues et je vous accompagne dans leur prise en main.
Audit de vos outils de gestion
Audit de vos outils de gestion
Structuration de vos bases de données (Excel - Notion - autre)
Structuration de vos bases de données (Excel - Notion - autre)
Mise en place de logiciels adaptés
Mise en place de logiciels adaptés
Analyse de données et indicateurs de performance (KPI)
Analyse de données et indicateurs de performance (KPI)
Création de tableaux de bord
Création de tableaux de bord
Coaching et formation
Coaching et formation
Les résultats obtenus avec Lakesi
Divisez votre temps par 3
sur des tâches redondantes et automatisables.
Payez vos logiciels 4 fois moins cher
avec un outil plus simple et adapté à votre volume.
Détectez les erreurs à 10k€ l'année
en suivant simplement vos chiffres.
Libérez votre charge mentale
vous prenez soin de votre santé mentale et celle de vos collaborateurs.
Mots doux
J’ai suivi la formation Notion proposée par Lakesi avec Anne-Sophie et je la recommande vivement ! La formation est très complète, claire et parfaitement structurée. Anne-Sophie explique avec pédagogie et précision, ce qui permet de vraiment comprendre le fonctionnement de Notion. Elle m’a permis de construire de A à Z mes propres bases de données adaptées à mes besoins. Le contenu est concret, directement applicable et surtout d’une grande utilité au quotidien. Un grand merci pour la qualité de cette formation !
J’ai sollicité Lakesi pour concevoir un outil de planification pour gérer mes projets en cours.
La solution fournie par Lakesi a parfaitement répondu à mes attentes. L’outil est clair, fonctionnel et adapté sur-mesure à mon besoin. Anne-Sophie a su être à l’écoute tout au long du projet. Travail sérieux, efficace et professionnel. Je recommande vivement.
(...)
Anne-Sophie a été très pédagogue. Elle a commencé par m’expliquer le fonctionnement de l’outil, ce pour quoi il est réellement conçu, mais aussi les sujets qu’il est préférable de continuer à gérer avec d’autres logiciels. Cette approche m’a permis de mieux comprendre la logique de Notion et de structurer mes informations de manière beaucoup plus claire.
Au-delà de ses compétences techniques, Anne-Sophie partage également une vraie méthodologie de travail.
(...)
Concrètement, comment se passe l'accompagnement ?
Votre accompagnement commence par un audit de vos outils et de vos besoins. On identifie ensemble ce qui fonctionne et ce qui bloque pour atteindre vos objectifs. Un premier audit sur votre gestion est réalisé gratuitement et selon la complexité de votre gestion, il peut être complété par un audit plus poussé lors une première mission.
Après restitution de l'audit, je pourrai vous proposer un programme sur mesure. Je vous propose d'avancer étape par étape selon les priorités de votre projet, avec un phase de développement et une phase de prise en main pour chaque étape.
Une fois le programme peaufiné et validé, c'est parti ! Je mets en place les solutions prévues et vous pouvez les utiliser rapidement.
Enfin, je vous accompagne dans la prise en main des solutions déployées. Si c'est pertinent, je peux aussi venir former vos équipes, avec une prise en charge par les organismes publics.
FAQ
J'ai déjà un logiciel de gestion, pourquoi travailler avec Lakesi ?
La plupart de mes clients ont déjà un ou plusieurs logiciels. Le problème n’est pas la présence ou l’absence d’outil, c’est surtout que ceux-ci ne correspondent pas ou plus à votre façon de travailler, ou qu’ils sous sous-utilisés. Mon rôle est de partir de ce que vous avez, d’identifier ce qui manque, et de construire ce qui complète sans tout remplacer.
Est-ce que je vais devoir changer de logiciel ?
Pas nécessairement. Le diagnostic de départ sert précisément à évaluer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Dans la majorité des cas, on conserve les outils qui vous conviennent et on construit des briques sur mesure pour ce qui manque. L’objectif n’est jamais de tout reconstruire mais plutôt d’améliorer ce qui existe déjà.
Est-ce que je vais devoir tout ressaisir dans un nouveau logiciel ?
Non. L’import et la migration des données existantes font partie de mes missions. Vous comencez à utiliser votre nouveau logiciel avec vos données bien organisées, dans lesquelles on a supprimé les doublons.
J'ai besoin de restructurer ma gestion mais je n'ai pas le temps pour ce projet en ce moment, comment faire ?
Si vous pensez que ce n’est pas le moment car vous êtes sous l’eau, c’est le signe que c’est exactement le bon moment. Plus votre gestion repose sur des outils bricolés et sur la mémoire de vos collaborateurs, plus elle vous coûte du temps et des clients.
Une mission Lakesi demande une implication régulière de collaborateurs référents que nous identifierons ensemble au début du projet : suivre l’avancement, tester les fonctionnalités livrées et me faire des retours. C’est ce qui garantit que la solution finale correspond vraiment à votre réalité.
En revanche, je prends entièrement en charge la conception, le développement et la formation.
Combien coûte une mission Lakesi ?
Chaque mission est construite sur mesure après un audit de vos besoins. La fourchette va de quelques jours pour une formation ou une optimisation ciblée, à plusieurs mois pour une restructuration complète.
Pour vous donner un ordre de grandeur concret, le premier échange d’une heure est gratuit et sans engagement. Il me permettra de vous proposer une estimation adaptée à votre situation.
Combien de temps dure une mission ?
Là aussi c’est très variable selon votre situation et votre besoin. Pour une formation ou une automatisation ciblée, comptez un mois entre le premier échange et la livraison / formation finale. Une restructuration complète des process et des outils d’une PME de 5 à 50 personnes prend en général quatre mois à un an, avec des livraisons progressives pour que vos équipes s’approprient les outils au fur et à mesure.
Est-ce que mes équipes vont vraiment utiliser les nouveaux outils ?
OUI. Un outil non utilisé ne vaut rien, c’est pourquoi la formation des équipes est incluse dans chaque mission. Ma méthode est basée sur la livraison progressive des fonctionnalités et leur test terrain immédiat. J’ajuste ensuite selon les retours et les outils sont coconstruits ainsi jusqu’à ce qu’ils vous correspondent parfaitement. La formation des utilisateurs qui n’ont pas testé les fonctionnalités clôture la phase de développement pour que chacun s’approprie l’outil et sache l’utiliser durablement.
La formation peut-elle être prise en charge par mon OPCO ?
Oui. Je travaille en partenariat avec des organismes de formation certifiés Qualiopi, ce qui permet la prise en charge des heures de formation par votre OPCO. Cette option est à anticiper en début de mission pour respecter les délais de dépôt de dossier, je vous accompagne dans les démarches.
Que se passe-t-il une fois la mission terminée ?
Vos équipes sont formées et autonomes et vous disposez d’une documentation claire sur les outils et les process mis en place. Un suivi dans la durée est possible selon vos besoins, mais il n’est jamais imposé. L’objectif est que vous n’ayez plus besoin de moi au quotidien.
Les logiciels mis en place pendant la mission sont toujours des outils existants et documentés: vous serez impliqué dans la décision de tel ou tel outil, selon ce que vous avez déjà et ce que je pourrai vous conseiller.
Intervenez-vous uniquement à Lyon ?
Je suis basée à Lyon mais j’interviens partout en France. Le diagnostic initial et les points de suivi se font à distance. Les interventions terrain (vis ma vie avec vos équipes, formation en présentiel) sont possibles partout en France.
Réservez votre audit gratuit
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