Pilotage du planning annuel
Le problème: un Excel pour visualiser et mettre à jour le planning
Louis travaille dans un grand groupe, et pilote une trentaine de projets par an, avec différents collaborateurs à distance. Pour visualiser simplement son planning des projets et des collaborateurs référents, il a mis en place un Excel dans lequel il ajoute et met à jour ses projets. Après quelques mois, Louis s’est rendu compte que la maintenance d’un fichier Excel est très lourde et l’affichage peut vite devenir fastidieux à maintenir. De plus, l’ajout ou mise à jour d’un projet était à chaque fois très répétitive pour un résultat visuel peu cohérent.
La solution : un affichage intuitif et automatisé
Pour Louis, nous avons mis en place un outil configuré avec:
- une couleur cohérente pour chaque statut de projet (en cours, à enclencher, terminé, annulé),
- un ordre automatique dans l’affichage des projets (par statut et par date),
- la prise de notes facilitée en réunion et indiquée directement sur le projet.
Louis peut maintenant ajouter et modifier ses projets simplement grâce à un formulaire, puis leur affichage est automatique. Louis peut maintenant se recentrer sur son métier de pilotage de projets, sans plus perdre de temps à afficher correctement son planning !
Vous aussi, visualisez et maintenez vos plannings avec le bon outil !
Vous en avez marre de gérer vos plannings avec des outils trop complexes ou pas assez personnalisables ? Vous voudriez voir tous vos projets en un seul coup d’oeil mais vous ne savez pas quel logiciel choisir ? Lakesi est là pour vous fournir une solution simple et sur mesure. Contactez-nous, on sera ravi de vous aider à mieux planifier votre activité !